項目単位のプライバシーと「View as」ボタン

ディレクトリには、もともと相反する要素があります ― 役立つには見えている必要があり、安全であるには隠れている必要があるのです。Jogajogはこれを項目単位の公開設定で解決します ― 項目ごとに、ディレクトリに何を表示するかを御社が決めます。

よくある設定例

名前・役職・ユニットは公開、個人の携帯番号は非表示
公式メールは表示、血液型などのカスタム項目は制限

非表示はどこでも非表示を意味します ― プロフィールでも、一覧でも、検索でも。メンバーは、見ることを許されていない番号の数字を入力して相手を見つけることはできません。

信頼しつつ、確認も ― 「View as」で

設定を反映する前に、View asをクリックして任意のメンバーを選べば、その人に見えるとおりのディレクトリを確認できます。「あれ、これって全員に見えてる？」と慌てることはもうありません。すべての設定変更は監査ログに記録されるため、プライバシーに関する判断にも説明責任が伴います。