告知が実際に読まれたことを、どうすれば証明できますか?
July 18, 2026 · Jogajogチーム · 2 分で読めます
要点: 一斉配信を「確認必須」に設定します。メンバーは「read-and-understood」をタップする必要があり、レポートには各メンバーの「配信済み → 既読 → 確認済み」の状況が表示され、未対応者にはリマインドで催促でき、その一連の記録は証拠として CSV にエクスポートできます。
仕組み
開封記録は自動で残ります。確認は、メンバーが明示的に行い、記録される操作です。
1クリックで、未確認のメンバー全員にリマインドを送れます。手作業で対象者を追う必要はありません。
CSV エクスポートは、人事部門や運営委員会が実際に必要とするコンプライアンス上の証拠資料になります。
よくあるご質問
メンバーは読まずに確認だけすることはできますか?
確認するにはメッセージを開く必要があり、タイムスタンプ付きの記録は監査に利用できます。
リマインドは何回送れますか?
社内規定で必要な回数だけ送れます。各リマインドは受信者ごとに記録されます。
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