Ein Produkt, drei Formen: Unternehmen, Verbände, Alumni.
Wir richten jede Organisation mit einer auf ihren Typ abgestimmten Vorlage ein – Struktur, Felder, Datenschutz-Voreinstellungen und Add-ons sind vorgewählt und werden dann gemeinsam mit Ihnen angepasst.
Unternehmen: das Mitarbeiterverzeichnis, das wirklich genutzt wird
Ersetzt die veraltete HR-Tabelle und die Verzeichnis-Tools mit Preis pro Nutzer, die mehr kosten, als sie genutzt werden.
Vorkonfiguriert
Abteilungsbaum, Positionsbezeichnungen, Felder für Personalnummer und Vorgesetzte, Datenschutz für private Mobilnummern standardmäßig AN.
Nutzen im Alltag
Jede Kollegin und jeden Kollegen in Sekunden finden; per Fingertipp anrufen oder mailen; Mitteilungen der Organisation mit Lesenachweis – HR weiß, wer die Richtlinie gesehen hat.
Wächst mit zu
Handbuch mit Bestätigung für Richtlinien; digitale Mitarbeiterausweise; Events mit QR-Check-in für Betriebsversammlungen; SSO & HRIS-Abgleich im Enterprise-Paket.
Für wen es passt: Unternehmen mit 50–5,000 Beschäftigten, Konzerne mit mehreren Gesellschaften oder Standorten, NGOs mit Außenstellen.
Verbände: Mitglieder, Ortsgruppen und Beiträge an einem Ort
Berufsverbände, Branchenverbände, Vereine und Gesellschaften – dort, wo die Mitgliederliste die Organisation IST und der Beitragseinzug die halbe Arbeit ausmacht.
Vorkonfiguriert
Ortsgruppen & Ausschüsse, Felder für Mitgliedsnummer und Kategorie (Fellow / Mitglied / Assoziiert / Student), Arbeitsgruppen.
Nutzen im Alltag
Mitglieder finden sich nach Ortsgruppe oder Fachgebiet; der Vorstand schreibt genau die richtige Untergruppe an; Aushänge ersetzen das Chaos der Facebook-Gruppen.
Wächst mit zu
Beitragsregister: Beiträge werden jeder Mitgliedergruppe in Rechnung gestellt, erinnert und quittiert – dazu digitale Mitgliedsausweise, die automatisch ablaufen, sobald Beiträge offen sind. Veranstaltungen mit QR-Einlass für Mitgliederversammlungen und Konferenzen.
Für wen es passt: Fachgesellschaften, Kammern, Wohlfahrtsverbände, Vereine – mit 100 bis 20,000 Mitgliedern.
Alumni-Netzwerke: jeder Jahrgang über Jahrzehnte erreichbar
Universitäten, Schulen, Hochschulen und ihre Alumni-Vereinigungen – dort, wo der Wert des Netzwerks im Verzeichnis selbst liegt und Treffen die Arbeit finanzieren.
Vorkonfiguriert
Abschlussjahrgänge, Felder für Abschluss & Fachbereich, aktuelles Unternehmen bzw. aktuelle Position, Interessengruppen, Kennzeichen „steht als Mentor zur Verfügung“.
Nutzen im Alltag
Jahrgangskolleginnen und -kollegen oder Ältere in jeder Branche finden; Einladungen zu Treffen, die jeden Jahrgang erreichen; eine Jobbörse nur für Mitglieder, auf der Alumni Alumni einstellen.
Wächst mit zu
Anmeldung zu Jahrgangstreffen mit QR-Check-in am Eingang; Spendenaktionen, erfasst und quittiert; digitale Ehemaligenausweise; die Teilnehmerliste jeder Veranstaltung wird zu einer wiederverwendbaren Zielgruppe.
Für wen es passt: Alumni-Vereinigungen von einigen Hundert bis zu Zehntausenden Mitgliedern, Ehemaligenvereine von Schulen, Jahrgangsstiftungen.
Egal in welcher Form – die Zusagen sind dieselben
Ihre Daten sind portabel
Jederzeit vollständiger Export. Der Ausstieg ist einfach – deshalb bleiben Organisationen.
Datenschutz als Standard
Sensible Felder sind von Anfang an ausgeblendet; Sie öffnen sie bewusst, nicht versehentlich.
Nie wieder neu importieren
Upgrades von Shared → Branded → White-Label übernehmen jeden Datensatz und jede Einstellung.
Service inklusive
Wir bauen, Sie geben frei. Die persönliche Einrichtung ist Teil des Preises, kein Zusatzverkauf.
Sagen Sie uns, welche Form Sie haben.
Wir konfigurieren die passende Vorlage und zeigen Ihnen eine funktionierende Demo mit Ihren Daten.