Chaque fonctionnalité a un seul but : des personnes joignables, zéro bruit.
Tout ceci est inclus dans le produit de base. Aucun supplément par fonctionnalité.
Un annuaire à la mesure de votre organisation
Une recherche qui suit votre rythme
Recherchez par nom, fonction, unité, téléphone ou e-mail, avec des résultats au fil de la frappe. Les noms, quelle que soit l’écriture, sont conservés tels qu’ils sont écrits.
Toutes les structures
Services, sections, promotions ou comités, à tous les niveaux. Responsables d’unité en premier, effectifs mis à jour en direct partout.
Raccourcis personnels
Favoris épinglés sur l’accueil, récents automatiques, et contacts d’urgence de toute l’organisation appelables d’un seul geste.
Des profils détaillés
Photos, noms dans n’importe quelle écriture, et champs personnalisés comme le groupe sanguin, la promotion ou le matricule. Appelez d’un clic, enregistrez dans vos contacts.
Confidentialité champ par champ
Vous choisissez précisément les champs que l’annuaire affiche. Un numéro masqué reste invisible partout, même dans la recherche.
Aperçu comme n’importe quel membre
Avant d’activer les règles, voyez l’annuaire exactement comme le verrait le membre de votre choix. Pas de surprise.
Une communication que l’on ne peut pas ignorer en silence
Audiences intelligentes
Créez un groupe une fois, à la main ou par règle (« toute l’agence de Lyon », « promotion 2015 »), et il se met à jour tout seul à mesure que les personnes changent.
Annonces, immédiates ou programmées
Diffusées dans l’application et par notification push. SMS et WhatsApp sont disponibles via le portefeuille de messagerie prépayé.
Suivi des accusés de lecture
Marquez un message « accusé de lecture requis » et voyez exactement qui a confirmé sa lecture, avec des relances en un clic et un export CSV.
Tableau d’affichage
Des avis permanents que les membres consultent à tout moment. Épinglables, limités à une unité si besoin, avec suivi des lectures.
Manuel interne
Des pages de règlements versionnées, avec visibilité par unité et accusé de lecture. Vos règles, lues et prouvées.
Usage équitable intégré
Des limites quotidiennes raisonnables empêchent une campagne débridée de ralentir tous les autres. Une protection discrète et invisible.
La qualité des données comme routine, pas comme vœu pieux
Des imports indulgents
Excel ou CSV en entrée, données propres en sortie : normalisation des numéros de téléphone, chaque nom conservé tel qu’il est écrit, doublons signalés, rapport d’erreurs complet avant toute écriture, retour arrière en un clic après coup.
Demandes de mise à jour des membres
Les membres demandent des corrections depuis leur téléphone ; les administrateurs valident depuis une file d’attente. L’annuaire reste juste sans relancer personne.
Suivi de la fraîcheur des données
Chaque fiche porte une date de dernière vérification. Les entrées périmées remontent automatiquement, et les responsables de données des unités partagent l’entretien.
Le contrôle administrateur sans service informatique
Tableau de bord en direct
Membres, effectifs actifs, taux de lecture et d’accusé, solde du portefeuille et cotisations en attente, avant même un seul clic.
Invitations en un clic
Des liens d’invitation par membre qui préremplissent la connexion, envoyés automatiquement par e-mail quand c’est possible. Une prise en main sans service d’assistance.
Export de l’annuaire
L’annuaire complet, tous les champs et toutes les unités, toutes les écritures intactes, vers Excel quand vous le voulez.
Journal d’audit complet
Chaque modification administrative est enregistrée : qui, quoi, quand. « Qui a modifié ça ? » trouve sa réponse tout seul.
Pensé pour l’annulation
Les suppressions vont dans une corbeille récupérable, les imports peuvent être annulés. Rien d’important n’est à un clic d’inattention de disparaître.
Alertes proactives
Les rappels de factures en retard et les alertes de portefeuille presque vide arrivent par e-mail avant de devenir des problèmes.
Sécurisé dès la conception, et pensé pour les téléphones
Isolation par l’architecture
Les données de chaque organisation sont cloisonnées au niveau même de la base de données. L’accès entre organisations est structurellement impossible.
Connexion sans mot de passe
Des codes à usage unique par SMS ou par e-mail, valables cinq minutes et limités en nombre d’essais. Rien à oublier ni à réutiliser pour les membres.
S’installe comme une application
Ajoutez à l’écran d’accueil depuis n’importe quel navigateur : plein écran, à votre image, compatible avec les notifications push. Aucune friction avec les boutiques d’applications dès le premier jour.
Fonctionne quand le réseau flanche
Les personnes consultées récemment restent disponibles hors ligne ; l’application se dégrade en douceur et reprend en silence.
Des modules complémentaires quand vous les voulez
Billets d’événement QR, cartes d’identité numériques, un registre des cotisations avec reçus, un tableau d’offres d’emploi réservé aux membres. Voir les modules.
Exploité comme une vraie plateforme
HTTPS automatique, sauvegardes vérifiées chaque nuit, page d’état publique, déploiements progressifs avec retour arrière instantané.
Voyez-le avec vos propres données.
La démo est construite à partir de votre vrai tableur. C’est tout l’intérêt.