名簿

共有名簿で、個人の電話番号を非公開に保つにはどうすればよいですか?

July 18, 2026 · Jogajogチーム · 2 分で読めます

要点: フィールド単位の公開範囲設定を使います。管理者は、名簿に表示する項目を正確に選べます。非公開にした携帯番号は、プロフィール、一覧、そして検索からも消えます。メンバーは、見る権限のない番号を入力しても、その人を見つけることはできません。

仕組み

ルールはフィールドごとに一度設定すれば、検索インデックスを含め、あらゆる場所で適用されます。

view-as ツールを使えば、ルールを有効にする前に、特定のメンバーから名簿がどう見えるかをプレビューできます。

公開範囲の変更はすべて、追記専用の監査ログに記録されます。

よくあるご質問

管理者は非公開の項目を引き続き見られますか?

はい。管理者はすべてを閲覧できます。ルールが制御するのは、メンバーに見える範囲です。

ルールをユニットごとに変えられますか?

現在の範囲設定はフィールド単位です。ユニット単位の公開範囲設定は、公開範囲エンジンのロードマップに含まれています。

御社のデータで実際にご確認ください — 無料のブランド付きデモをお申し込みください →

{“@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{“@type”: “Question”, “name”: “管理者は非公開の項目を引き続き見られますか?”, “acceptedAnswer”: {“@type”: “Answer”, “text”: “はい。管理者はすべてを閲覧できます。ルールが制御するのは、メンバーに見える範囲です。”}}, {“@type”: “Question”, “name”: “ルールをユニットごとに変えられますか?”, “acceptedAnswer”: {“@type”: “Answer”, “text”: “現在の範囲設定はフィールド単位です。ユニット単位の公開範囲設定は、公開範囲エンジンのロードマップに含まれています。”}}]}

← 記事一覧

この機能を、御社のデータで体験してください。

御社のスプレッドシートから作る、ブランド付き無料デモを今週中に。

無料デモを試す