要点：公開後は、ディレクトリが「信頼できる唯一の情報源」となります。スプレッドシートはマスターではなく、エクスポートの成果物になります。新規加入者はコンソールまたは小規模なインポートで登録し、修正は更新リクエストを通じて反映され、かつてのマスターファイルは名誉ある引退を迎えます。
仕組み
スプレッドシートを並行して維持し続けることは、データのずれを生む最大の原因です。マスターは1つに定めてください。それはアプリです。
給与データのような定期更新には、年1回の大規模インポートより、毎月の小規模インポートが適しています。
四半期ごとのエクスポートは、影のマスターを復活させることなく、レポートのニーズを満たします。
よくあるご質問
人事部門が独自のシステムを持っています。どうすればよいですか？
人事部門のエクスポートを定期インポートに流し込むか、エンタープライズプランの HRIS 連携をお待ちください。
データ品質の責任は、これから誰が負いますか？
指名された管理者と、各ユニットのデータ責任者です。指標にはデータ鮮度スコアを用います。
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