Notice board et Handbook : la mémoire de votre organisation

Certaines informations tiennent de l’instant (« bureau fermé jeudi ») ; d’autres relèvent de la règle permanente (le code de conduite). Jogajog les sépare comme il se doit.

Le Notice board

Des annonces permanentes que les membres consultent à tout moment — épinglables, limitées à une unité en option, avec suivi des personnes les ayant vues. Il remplace le chaos consistant à faire défiler un groupe Facebook pour retrouver la circulaire du mois dernier.

Le Handbook

Des pages versionnées pour les politiques et les directives, visibles par les bonnes unités, avec accusé de lecture en option : les membres confirment avoir lu une page, et la confirmation est enregistrée. Nouvelle version ? Les accusés de lecture s’y rattachent. Vos règles cessent d’être « publiées quelque part une fois » pour devenir une référence à jour et traçable.

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