Los miembros mantienen sus propios datos al día (con tu aprobación)

Todo directorio se deteriora: la gente cambia de trabajo, de número, de dirección. La solución no es una limpieza anual heroica, sino un flujo de trabajo.

Tres mecanismos

• Ediciones de autoservicio: los miembros actualizan al instante su propio nombre, su nombre en bengalí, su correo y su foto
• Solicitudes de actualización: para los campos controlados (cargo, unidad, teléfono), los miembros lo solicitan y los administradores lo aprueban desde una cola
• Seguimiento de la última verificación: cada registro lleva una fecha de vigencia; las entradas desactualizadas salen a la luz automáticamente y los responsables de datos de cada unidad comparten el mantenimiento

Por qué importa el paso de aprobación

El directorio sigue siendo fiable precisamente porque no todo es autoservicio. Los miembros proponen; los administradores confirman; el registro de auditoría lo recuerda. Precisión sin anarquía.

Míralo con tus propios datos: solicita una demo gratis con tu marca →