Ogni directory si deteriora: le persone cambiano lavoro, numero, indirizzo. La soluzione non è un’eroica pulizia annuale — è un processo.
Tre meccanismi
- Modifiche self-service — i membri aggiornano all’istante il proprio nome, il nome bangla, l’email e la foto
- Richieste di aggiornamento — per i campi controllati (qualifica, unità, telefono), i membri fanno richiesta e gli amministratori approvano da una coda
- Monitoraggio dell’ultima verifica — ogni record riporta una data di aggiornamento; le voci obsolete emergono automaticamente e i responsabili dei dati di unità condividono la manutenzione
Perché il passaggio di approvazione è importante
La directory resta affidabile proprio perché non tutto è self-service. I membri propongono; gli amministratori confermano; il log di audit ricorda. Precisione senza anarchia.
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