Les membres tiennent leurs propres données à jour (avec votre approbation)

Tout annuaire se dégrade : les gens changent d’emploi, de numéro, d’adresse. La solution n’est pas un nettoyage annuel héroïque — c’est un processus.

Trois mécanismes

• Modifications en libre-service — les membres mettent à jour instantanément leur nom, leur nom en bengali, leur e-mail et leur photo
• Demandes de mise à jour — pour les champs contrôlés (fonction, unité, téléphone), les membres soumettent une demande et les administrateurs l’approuvent depuis une file d’attente
• Suivi de la dernière vérification — chaque fiche porte une date de fraîcheur ; les entrées obsolètes remontent automatiquement, et les responsables de données d’unité se partagent l’entretien

Pourquoi l’étape d’approbation compte

L’annuaire reste fiable précisément parce que tout n’est pas en libre-service. Les membres proposent ; les administrateurs confirment ; le journal d’audit se souvient. L’exactitude sans l’anarchie.

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