Tout annuaire se dégrade : les gens changent d’emploi, de numéro, d’adresse. La solution n’est pas un nettoyage annuel héroïque — c’est un processus.
Trois mécanismes
- Modifications en libre-service — les membres mettent à jour instantanément leur nom, leur nom en bengali, leur e-mail et leur photo
- Demandes de mise à jour — pour les champs contrôlés (fonction, unité, téléphone), les membres soumettent une demande et les administrateurs l’approuvent depuis une file d’attente
- Suivi de la dernière vérification — chaque fiche porte une date de fraîcheur ; les entrées obsolètes remontent automatiquement, et les responsables de données d’unité se partagent l’entretien
Pourquoi l’étape d’approbation compte
L’annuaire reste fiable précisément parce que tout n’est pas en libre-service. Les membres proposent ; les administrateurs confirment ; le journal d’audit se souvient. L’exactitude sans l’anarchie.
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