Os membros mantêm os próprios dados atualizados (com a sua aprovação)

Todo diretório se deteriora: as pessoas mudam de emprego, de número, de endereço. A solução não é uma faxina anual heroica — é um fluxo de trabalho.

Três mecanismos

• Edições em autoatendimento — os membros atualizam na hora o próprio nome, o nome em bengali, o e-mail e a foto
• Solicitações de atualização — para campos controlados (cargo, unidade, telefone), os membros solicitam e os administradores aprovam a partir de uma fila
• Acompanhamento da última verificação — cada registro traz uma data de atualização; entradas desatualizadas aparecem automaticamente, e os responsáveis pelos dados de cada unidade dividem a manutenção

Por que a etapa de aprovação importa

O diretório continua confiável justamente porque nem tudo é autoatendimento. Os membros propõem; os administradores confirmam; o registro de auditoria lembra. Precisão sem anarquia.

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